Um die Diskrepanzanweisung zu erstellen, verwendete der Mitarbeiter die Word-Dokumentvorlage. Alle Felder mussten jedes Mal nachgefüllt werden, obwohl viele Felder miteinander verknüpft sind. Dieser Ansatz führte oft zu Fehlern. In ein paar Tagen war es nicht immer möglich, den alten Akt zur Korrektur zu finden.
Wir haben ein Programm entwickelt, das diesen Prozess vereinfacht. Alle Felder, die automatisch ausgefüllt werden können, füllt das Programm unabhängig aus (z.B., durch den Namen des Verfassers des Akts, die Felder mit Dienstbezeichnung und Telefonnummer werden sofort ausgefüllt). Bei der Angabe der Teilenummer gibt das Programm automatisch den Namen in die Tabelle ein.
Die Hervorgebung von ungefüllten Feldern verringert die Wahrscheinlichkeit, dass der Akt leer bleibt.
Akten werden in einer Datenbank gespeichert, so dass zu jeder Zeit jeder von ihnen angesehen/hinzugefügt werden kann.
Es gibt einen einfachen Foto-Editor, so dass keine Notwendigkeit besteht, zwischen verschiedenen Editoren wechseln.
Das Programm reduzierte die Zeit, in der ein Akt 2-3 Mal erstellt wurde.
Alle Informationen über die Produkte und die Ergebnisse ihrer Prüfung sind in der Unternehmensdatenbank eingetragen. Die Abteilung für Qualitätskontrolle benötigt einen monatlichen Bericht über den Anteil des Bracks. Vor der Erstellung dieses Programms wurden diese Berechnungen manuell durchgeführt: Der Mitarbeiter schaute durch die Datenbank und zählte die Anzahl der Produkte.
Das Programm macht diese Berechnungen in Bruchteilen einer Sekunde. Gleichzeitig können Sie die Daten nicht nur für den letzten Monat, sondern für jeden ausgewählten Zeitraum überprüfen. Darüber hinaus bietet das Programm die Berechnung der verschiedenen Arten von Statistiken: die Verteilung des Bracks nach Gründen der Fehlhaftigkeit, der Prozentsatz der fehlerhaften Waren in Bezug auf den Betreiber usw.
Infolgedessen spart der Mitarbeiter jeden Monat mehrere Stunden Arbeitszeit.
Die versandten Fertigprodukte werden von Erzeugnispässen begleitet. Erzeugnispass ist eine Vorlage, in der sich nur die Seriennummer und das Datum ändern. Es kann mehrere hundert Produkte in einer Charge geben. Bei manueller Ausfüllung der Pässe verbringt der Mitarbeiter mehr als eine Stunde wöchentlich beim Ausdruck.
Das Programm verwendet eine Liste von Seriennummern und bildet in wenigen Sekunden eine fertige PDF-Datei mit allen Pässen. Dann reicht es aus, diese Datei auszudrucken. Gleichzeitig bietet das Programm die Möglichkeit, Pässe für verschiedene Arten von Produkten zu erstellen, und die Vorlage kann bei Bedarf leicht geändert werden.